La législation française contraint à la destruction tous les documents ou supports (CD, DVD, disques durs, listings informatique…) qui contiennent des informations à caractère personnel (nom, adresse, numéro de tél., numéro de sécurité sociale…).
Elle contraint également à conserver un certain nombre d’années une multitude de ces documents, avant leur destruction possible au bout de 5, 10 voire 100 ans.

Au sein de votre entreprise le service des ressources humaines est confronté tous les jours au souci de détruire ces données (fiches de salaires, dossiers médicaux, mutuelle, prévoyance, CV, RIB…).

Par ailleurs votre société évolue au sein d’un système économique qui l’oblige à créer et recevoir tous les jours :

• des devis, des factures, des contrats, des tarifs, des business plans...
• ou des études de marchés, des plans marketing, des plans stratégiques,
• ou encore des budgets, des études de prix, des pièces comptables….
• ou aussi des brevets de nouveaux produits, de nouvelles marques…